1. ¿Qué significa (realmente) productividad empresarial?

Para entender de qué estamos hablando, sugiero que vayamos directamente a la parte de la definición:

Bien, ¿qué es la productividad empresarial?

Probablemente haya oído este término miles de veces, aunque puede sonar un poco abstracto.

En términos generales, la productividad de las ventas puede definirse como la correlación entre el esfuerzo y el rendimiento de las ventas relacionado con ese esfuerzo.

Mejorar la productividad empresarial significa maximizar los resultados obtenidos minimizando el esfuerzo realizado.

Esto incluye la reducción de costes, la optimización del tiempo dedicado a una tarea o el método Sales Enablement que desciframos aquí.

Si hablamos de una referencia en la materia, podemos citar a Jason Jordan, consultor y experto en gestión de ventas, que ve la productividad de las ventas como el resultado de la combinación de eficacia y eficiencia. Para él, la eficacia consiste en hacer bien una tarea. La eficiencia es conseguir hacer las cosas más rápido.

He aquí dos buenos ejemplos de cómo medir cuantitativamente la productividad de ventas de un equipo:

• El número de nuevas oportunidades creadas y la proporción de tiempo dedicado a generar estos datos.
• El número de reuniones de ventas realizadas y la proporción de tiempo dedicado a desencadenarlas (llamada en frío, correos electrónicos a los contactos adecuados, organización de la reunión...).

Ahora que tenemos la misma base sobre la productividad comercial, podemos abordar la pregunta del millón. 👇

2. ¿Por qué necesita (concretamente) herramientas de productividad de ventas?

Observación alarmante: sólo 39% del tiempo de un vendedor se dedica realmente a vender o a interactuar con clientes y clientes potenciales.

¿Y el resto del tiempo?

La lista es larga... Redacción de correos electrónicos, introducción de datos, gestión diaria de las relaciones con los clientes, actualización del CRM, reuniones internas (algunas de las cuales podrían haberse eliminado claramente)... Tantas tareas que conoces bien y que sin duda llenan tu día en un abrir y cerrar de ojos.

Y aunque algunas tareas son inevitables, otras pueden automatizarse para simplificar su vida y dejarle más tiempo al día para hacer lo que realmente debe hacer: vender.

Como prueba, los más exitosos los equipos de ventas con más éxito utilizan de media 3 veces más herramientas de productividad de ventas que los demás. que los demás.

Adoptando las herramientas adecuadas, usted y su equipo podrán:

• Ahorre tiempo en microtareas laboriosas automatizándolas.
• Dirigirse al mercado de forma más pertinente y eficaz.
• Estimular el rendimiento colectivo.

En resumen, las herramientas de productividad empresarial le ayudarán a ahorrar tiempo y a ser más eficiente.

3. ¿Cómo evaluar y elegir las herramientas (adecuadas) de productividad de ventas?

Cada equipo de ventas es diferente en tamaño, sector y cultura digital.

Por tanto, las herramientas que hay que adoptar, las que formarán parte de su vida cotidiana, pueden variar de un equipo a otro.

Empiece por sondear sus necesidades internas. Una buena forma de recabar estas aportaciones es organizar un taller para hacer una lluvia de ideas en equipo y así sacar a relucir las necesidades e ideas, o incluso lanzar una encuesta asíncrona.

Una buena manera de empezar el tema es hacerse (a uno mismo) la siguiente pregunta: "¿Qué te falta hoy en tu vida diaria para alcanzar tus objetivos?". Sin nombrar inmediatamente una herramienta, esto identificará una necesidad, un dolor, una expectativa específica.

La cuestión del presupuesto también es un punto a tener en cuenta, aunque la mayoría de las herramientas de pago de nuestra clasificación son rentables: una inversión mínima para un ahorro máximo de tiempo.

Si una herramienta CRM es el conocido "must have" para ganar tiempo y eficacia, el mercado ofrece hoy una miríada de herramientas SaaS(Software as a Service) diseñadas para simplificarle la vida, como la prospección, la toma de notas o la concertación de citas.

Y apostamos a que no podrá prescindir de ellas una vez que las haya adoptado (si es que no lo ha hecho ya). Tenga cuidado de no caer en la trampa de una herramienta por una herramienta, pero si tiene una necesidad que se pueda satisfacer, analícela mientras evalúa las posibilidades que le ofrece el mercado.

4. Las 15 herramientas de productividad que te harán la vida más fácil

Como existen muchas herramientas para tareas específicas y su tiempo es oro, hemos hecho el trabajo por usted con esta selección de herramientas que ya utilizamos en Modjo. ¡Un cambio de juego para nuestros equipos de ventas!

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👉Para optimizar tu tiempo y productividad.

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- RescueTime -

Una herramienta intuitiva y bien construida que le permite crear un cuadro de mando de su propia gestión del tiempo y recuperar así el control de su organización. Para sesiones de concentración realmente productivas.

Es como tener tu propio entrenador de productividad.

💡Consejo de productividad: Adapta tu RescueTime a tu horario laboral y a lo que se considera trabajo. Por ejemplo, pasar 3 horas al día en LinkedIn debería ser normal para un BDR 😉.

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- Toggl -

Las hojas de horas del futuro Una herramienta de planificación y control del tiempo realmente fácil de usar. Una alternativa a RescueTime.

💡Consejo de productividad: Utilízalo para establecer una cantidad de tiempo determinada para asignar a tus tareas, poniendo el temporizador y comprobando si has superado el tiempo asignado a la tarea. ¡Y luego optimiza!

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👉 Comunicarse de forma fluida y óptima, tanto interna como externamente.

¡Ninguna sorpresa para esta parte! Ponemos nuestras dos herramientas favoritas para llevar a cabo las reuniones en vídeo o por teléfono.

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- Zoom -

La herramientaelegida por los equipos de ventas de Modjo para organizar reuniones en HD, pero no sólo eso. Nos encanta Zoom porque ha desarrollado muchas funciones para que las reuniones a distancia sean más colaborativas. El plus con respecto a su principal competidor: la posibilidad de compartir tu pantalla sin dejar de ver a tus interlocutores.

💡Consejo de productividad: Invita a los asistentes o compañeros a unirse a las reuniones directamente en el navegador web: un clic para unirse al zoom.

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- Aircall -

La herramienta de telefonía comercial indispensable para crear valor a partir de sus llamadas. En Modjo, Aircall ha sido adoptado y aprobado: verdadera palanca de rendimiento para el equipo comercial, permite combinar eficacia y calidad en los intercambios con nuestros prospectos y clientes.

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Ps: Modjo se integra perfectamente con Aircall o Zoom. 🙄

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👉 Para multiplicar por diez la colaboración y la productividad.

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- LiveNotes -

La aplicación inteligente para tomar notas, para más rendimiento y menos administración.

No te vamos a mentir... Livenotes es nuestro nuevo bebé que viene a completar la plataforma Modjo.

LiveNotes ayuda a los equipos de ventas que quieren automatizar el trabajo administrativo, a los directivos que quieren mejorar la productividad de sus equipos eliminando tareas de poco valor añadido y disponiendo al mismo tiempo de datos CRM precisos y fiables.

LiveNotes te permite:

• Simplifique y mejore su forma de trabajar. Toma tus notas de forma estructurada directamente durante tus reuniones y no pierdas ninguna información importante.
• Mantenga actualizado su CRM sin esfuerzo. Enriquezca su CRM al instante durante las reuniones y ahorre horas de trabajo administrativo.
• Esté siempre bien acompañado durante sus citas. Gracias a las plantillas, acceda directamente a través de Livenotes a una asistencia comercial personalizada.

"Las Livenotes son una pequeña locura. Con mis equipos, ahorramos mucho tiempo en tomar notas y corregirlas antes de cerrar. Como directivo, también lo utilizo para estructurar las reuniones internas y no perder ni un ápice de valor.

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- Claap -

¿A cuántas reuniones has asistido podría haber bastado un simple correo electrónico? Y, sin embargo, ¡conocemos la consternación de enfrentarse a un correo electrónico denso en el que cada línea puede ser información crucial! Problema resuelto con esta plataforma colaborativa para crear vídeos asíncronos. En Modjo, la utilizamos regularmente para los briefings, y toda la información importante se transmite bien. Claap es mejor que una reunión, sin hacer una reunión.

💡Consejo de productividad: Regístrate en Claap para tratar temas complejos para compartir con el equipo. Mucho más efectivo que páginas y páginas de playbook por ejemplo.

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- Slack -

No necesitamos presentarlo más, la mejor herramienta de mensajería instantánea en nuestra opinión. Intuitiva, fácil de usar, llena de funciones útiles (como el sondeo asíncrono, por ejemplo). En Modjo, Slack ha sustituido al envío de correos electrónicos a nivel interno.

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👉 Para una inteligencia de ventas formidable y una prospección más fácil.

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- Navegador de ventas de Linkedin -

Para generar clientes potenciales cualificados y construir una relación de confianza con sus clientes potenciales. En nuestra opinión, es imprescindible.

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- LeadJet-

Pequeña pero potente: esta extensión de Chrome lanzada hace 2 años es imprescindible para los equipos de ventas que hacen prospección en Linkedin. Añadir empresas o contactos a tu CRM manteniendo tus datos limpios y actualizados nunca ha sido tan fácil, en tan solo unos clics.

Este producto fabricado en Francia pronto se convertirá en el mejor amigo de su equipo de ventas y operaciones. Se lo recomendamos encarecidamente.

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- Noción -

La mejor herramienta de espacio de trabajo colaborativo. Utilizada por todos los equipos de Modjo, te permite colaborar de forma eficiente, pero también gestionar tu organización personal reuniendo toda tu información en un solo lugar.

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👉 Para acabar de una vez con la organización de la cita.

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- Calendly -

Si no lo has adoptado (o un equivalente), ¡la digitalización va a ser un gran problema! Por lo demás, Calendly es una idea sencilla que te cambiará la vida.

Se acabaron los interminables "¿está disponible? ¿No?
La herramienta automatiza el establecimiento de citas en relación con su calendario personal. Le ahorrará mucho tiempo.

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- Google Calendar, iCal y Outlook -

Agendas inteligentes, sincronizadas con tu bandeja de entrada de correo electrónico, que reúnen toda la información práctica en un solo lugar. Te recomendamos que especifiques la agenda en las invitaciones a tus reuniones: un consejo que ayuda a ganar en eficacia y claridad.

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👉 Para un control total de tus comunicaciones.

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- Merciapp -

¿Alguna duda sobre ortografía y sintaxis? Más rápida que la Bescherelle, Merciapp le permite comprobar en tiempo real que no se ha colado ninguna errata en sus mensajes.

Acabamos de validar la herramienta en el equipo de ventas y marca la diferencia. Ahorra tiempo y credibilidad.

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- Y para el inglés, también tenemos algunas pepitas -

• Grammarly para la corrección de sus correos electrónicos de prospección en el mercado anglófono "¡Sí, señor!
• Thesaurus - El diccionario de sinónimos en inglés. Thesaurus le permite variar su vocabulario y encontrar la palabra adecuada para transmitir la idea correcta.

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Y para una gestión administrativa fluida y un cierre más fácil, tanto desde su punto de vista como desde el de su cliente potencial, existen hoy herramientas notables que cambiarán su vida cotidiana... ¡Un tema para seguir de cerca en nuestro blog!

5. Conclusión

La oferta actual de herramientas SaaS dedicadas a la optimización de la productividad de las ventas es, por tanto, muy amplia y está diseñada para adaptarse a los problemas diarios de los equipos de ventas.

Fluidas, fáciles de usar y eficaces, una vez que le cojas el truco y las integres en tus hábitos, estas herramientas simplificarán tu vida y te ayudarán a alcanzar (e incluso superar) tus objetivos más rápidamente.

Como puedes ver, el lema es "Trabaja más inteligentemente, no más duro".

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¿Qué herramientas le han llamado la atención? ¿Cuáles adoptará? Tenemos curiosidad por conocer tu opinión.

Lo mejor,

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