Las 15 mejores herramientas de productividad para 2024

1. ¿Qué significa (realmente) productividad empresarial?

Para entender de qué estamos hablando, sugiero que vayamos directamente a la sección de definiciones:

Bien, ¿qué es la productividad empresarial?

Probablemente haya oído el término miles de veces, por lo que puede parecer un poco abstracto.

En términos generales, la productividad de las ventas puede definirse como la correlación entre el esfuerzo y el rendimiento de las ventas vinculado a ese esfuerzo.

Mejorar la productividad empresarial significa maximizar los resultados obtenidos minimizando el esfuerzo realizado.

Esto incluye la reducción de costes, la optimización del tiempo dedicado a una tarea o el método Sales Enablement que desciframos aquí.

Si es una referencia en la materia, podemos citar a Jason Jordan, consultor y experto en gestión de ventas, que considera que la productividad de las ventas es el resultado de la combinación de eficacia y eficiencia. Para él, eficacia significa hacer bien una tarea. Eficiencia significa hacer las cosas más rápidamente.

He aquí dos buenos ejemplos de cómo medir cuantitativamente la productividad comercial de un equipo:

• El número de nuevas oportunidades creadas y la proporción de tiempo dedicado a generar estos datos.
• El número de reuniones de ventas realizadas y la proporción de tiempo dedicado a iniciarlas (llamadas en frío, correos electrónicos a los contactos adecuados, organización de la reunión, etc.).

Ahora que tenemos la misma base en productividad empresarial, podemos responder a la pregunta del millón. 👇

2. ¿Por qué necesita (siendo realistas) herramientas de productividad de ventas?

Observación alarmante: sólo 39% del tiempo del tiempo de un vendedor se dedica realmente a vender o a interactuar con clientes y clientes potenciales.

¿Y el resto del tiempo?

La lista continúa... Redacción de correos electrónicos, introducción de datos, gestión diaria de las relaciones con los clientes, actualización del CRM, reuniones internas (algunas de las cuales podrían haberse suprimido)... Todas estas son tareas con las que está familiarizado y que, sin duda, le ocuparán el día en un abrir y cerrar de ojos.

Y aunque algunas tareas son inevitables, otras pueden automatizarse para simplificarle la vida y dejarle más tiempo al día para hacer lo que realmente debe hacer: vender.

Como prueba, los más exitosos los equipos de ventas con más éxito utilizan de media 3 veces más herramientas de productividad de ventas que los demás. más que los demás.

Adoptando las herramientas adecuadas, usted y su equipo pueden :

• Ahorre tiempo en tediosas microtareas automatizándolas.
• Acercarse al mercado de forma más pertinente y eficaz.
• Aumentar el rendimiento colectivo.

En resumen, las herramientas de productividad empresarial le ayudarán a ahorrar tiempo y a ser más eficiente al mismo tiempo.

3. ¿Cómo evaluar y elegir las herramientas (adecuadas) de productividad de ventas?

Cada equipo de ventas es diferente en cuanto a tamaño, sector empresarial y cultura digital.

Por lo tanto, las herramientas que hay que adoptar, las que formarán parte de su rutina diaria, pueden variar de un equipo a otro.

Empiece por estudiar sus necesidades internas. Una buena forma de recabar esta información es organizar un taller para intercambiar ideas y necesidades en equipo, o incluso lanzar una encuesta asíncrona.

Una buena forma de abordar el tema es hacerse la siguiente pregunta: "¿Qué te falta en tu día a día para alcanzar tus objetivos? Sin nombrar inmediatamente una herramienta, esto te ayudará a identificar una necesidad, un dolor o una expectativa concreta.

El presupuesto es otro problema, aunque la mayoría de las herramientas de pago de nuestra clasificación son rentables: una inversión mínima para un ahorro máximo de tiempo.

Si una herramienta CRM es el conocido "must-have" para ahorrar tiempo y mejorar la eficacia, el mercado ofrece hoy una miríada de herramientas SaaS(Software as a Service) diseñadas para simplificarle la vida, como la prospección, la toma de notas o la programación de citas.

Y apostamos a que no podrá prescindir de ellas una vez que las haya adoptado (si no lo ha hecho ya). Tenga cuidado de no caer en la trampa de la herramienta por la herramienta, pero si tiene una necesidad que puede satisfacer, estúdiela mientras evalúa las posibilidades que le ofrece el mercado.

4. 15 herramientas de productividad que te harán la vida más fácil

Como hay muchas herramientas disponibles para realizar tareas específicas y su tiempo es oro, hemos hecho el trabajo por usted con esta selección de herramientas que ya utilizamos en Modjo. ¡Es un cambio de juego para nuestros equipos de ventas!

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👉 Para optimizar tu tiempo y productividad.

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- RescueTime -

Una herramienta intuitiva y bien construida que le permite crear un cuadro de mando de su propia gestión del tiempo para que pueda recuperar el control de su organización. Para sesiones de concentración realmente productivas.

Es como tener tu propio entrenador de productividad.

💡 Consejo de productividad: Personaliza tu RescueTime en función de tu horario laboral y de lo que cuente como trabajo. Por ejemplo, pasar 3 horas al día en LinkedIn debería ser normal para un BDR 😉.

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- Alternar -

La hoja de horario del futuro Una herramienta de planificación y seguimiento del tiempo fácil de usar. Una alternativa a RescueTime.

💡 Truco de productividad: Utilízalo para establecer una cantidad de tiempo determinada para asignar a tus tareas poniendo el cronómetro y comprobando si no has sobrepasado el tiempo asignado a la tarea. ¡Y así optimizas!

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👉 Comunicarse de forma fluida y óptima, tanto interna como externamente.

Sin sorpresas Hemos reunido nuestras dos herramientas favoritas para celebrar reuniones por vídeo o por teléfono.

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- Ampliar -

La herramientaelegida por los equipos de ventas de Modjo para organizar reuniones en alta definición, pero no sólo. Nos encanta Zoom porque la empresa ha desarrollado un montón de funciones para que las reuniones a distancia sean más colaborativas. La ventaja sobre su principal competidor: la posibilidad de compartir la pantalla sin dejar de ver a los contactos.

💡 Consejo sobre productividad: Invita a participantes o compañeros a reuniones directamente desde el navegador web. Basta un clic para acceder al zoom.

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- Llamada aérea -

La herramienta de telefonía comercial esencial para crear valor a partir de sus llamadas. En Modjo, Aircall ha sido adoptado y aprobado: verdadero motor de rendimiento para el equipo de ventas, nos permite combinar eficacia y calidad en nuestras relaciones con los prospectos y los clientes.

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Ps: Modjo se integra perfectamente con Aircall o Zoom. 🙄

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👉 Para aumentar la colaboración y la productividad.

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- Notas en directo -

La aplicación inteligente para tomar notas, para más rendimiento y menos administración.

No te vamos a mentir... Livenotes es nuestra última incorporación a la plataforma Modjo.

LiveNotes ayuda a los equipos de ventas que desean automatizar el trabajo administrativo y a los directivos que quieren mejorar la productividad de sus equipos eliminando tareas de poco valor añadido, sin dejar de tener acceso a datos CRM precisos y fiables.

LiveNotes te permite :

• Simplifique y mejore su forma de trabajar. Toma tus notas de forma estructurada directamente durante tus reuniones para no perder ninguna información importante.
• Mantenga actualizado su CRM sin esfuerzo. Enriquezca su CRM al instante durante las reuniones y ahorre horas de trabajo administrativo.
• Siempre estará bien atendido durante sus citas. Gracias a las plantillas, podrá acceder a una asistencia comercial personalizada directamente a través de Livenotes.

"Las Livenotes son una locura. Con mis equipos, ahorramos mucho tiempo en tomar notas y corregirlas antes de cerrar. Como gestor, también lo utilizo para estructurar las reuniones internas y no perder nada del valor que se desprende de ellas.

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- Cierre -

¿A cuántas reuniones has asistido que podrían haber sido un simple correo electrónico? Y, sin embargo, ¡conocemos la consternación de enfrentarse a un correo electrónico denso en el que cada línea puede ser un dato crucial! Problema resuelto con esta plataforma colaborativa para crear vídeos asíncronos. En Modjo, la utilizamos regularmente para los briefings, y toda la información importante llega. Claap es mejor que una reunión, sin tener que celebrarla.

💡 Consejo de productividad: apúntate a Claap para abordar temas complejos y compartirlos con el equipo. Mucho más efectivo que páginas y páginas de playbook, por ejemplo.

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- Manga -

No necesitamos presentarlo más: en nuestra opinión, es la mejor herramienta de mensajería instantánea que existe. Intuitiva, fácil de usar, llena de funciones útiles (como el sondeo asíncrono, por ejemplo). En Modjo, Slack ha sustituido al envío de correos electrónicos a nivel interno.

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👉 Para una inteligencia comercial formidable y una prospección más fácil.

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- Navegador comercial Linkedin -

Para generar clientes potenciales cualificados y establecer una relación de confianza con sus clientes potenciales. Creemos que es imprescindible.

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- Chorro de plomo -

Pequeña pero poderosa: esta extensión de Chrome, lanzada hace 2 años, es imprescindible para los equipos de ventas que hacen prospección en Linkedin. Añadir empresas o contactos a tu CRM manteniendo tus datos limpios y actualizados nunca ha sido tan fácil, en tan solo unos clics.

Este producto de fabricación francesa pronto se convertirá en el mejor amigo de su equipo de ventas y operaciones. Se lo recomendamos encarecidamente.

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- Noción -

La mejor herramienta de espacio de trabajo colaborativo. Utilizada por todos los equipos de Modjo, te permite colaborar eficazmente, pero también gestionar tu organización personal reuniendo toda tu información en un solo lugar.

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👉 Poner fin a la programación de citas.

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- Calendario -

Si no lo has adoptado (o un equivalente), ¡la digitalización va a ser un gran problema! Por lo demás, Calendly es una idea sencilla que te cambiará la vida.

Se acabaron los interminables "¿está disponible? ¿No?
etc.". La herramienta automatiza la reserva de citas en relación con su calendario personal. Esto le ahorrará claramente tiempo.

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- Google Calendar, iCal y Outlook -

Agendas inteligentes, sincronizadas con su buzón de correo electrónico, que mantienen toda la información práctica en un solo lugar. Le recomendamos que especifique la agenda en sus invitaciones a reuniones: un consejo que le ayudará a ser más eficaz y claro.

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👉 Para un control total de tus comunicaciones.

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- Gracias, señor.

¿Alguna duda sobre ortografía o sintaxis? Más rápida que la Bescherelle, Merciapp te permite comprobar en tiempo real si tus mensajes contienen erratas.

Acabamos de validar la herramienta en el equipo de ventas y ha marcado la diferencia. Ahorra tiempo y credibilidad.

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- Y para el inglés, también tenemos algunas pepitas -

• Grammarly para la corrección de sus correos electrónicos de prospección en el mercado anglófono "¡Sí, señor!
• Tesauro - El diccionario de sinónimos en inglés. El tesauro le permite variar su vocabulario y encontrar la palabra adecuada para transmitir la idea correcta.

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Y para una gestión administrativa fluida y un cierre más fácil, tanto desde su punto de vista como desde el de sus clientes potenciales, existen hoy en día algunas herramientas extraordinarias que cambiarán su día a día... ¡Un tema para no perder de vista en nuestro blog!

5. Conclusión

La oferta actual de herramientas SaaS dedicadas a optimizar la productividad de las ventas es, por tanto, muy amplia y está diseñada para adaptarse a los problemas cotidianos a los que se enfrentan los equipos de ventas.

Suaves, fáciles de usar y eficaces, una vez que las domines y las hayas convertido en parte de tu rutina, estas herramientas simplificarán tu vida y te ayudarán a alcanzar (o incluso superar) tus objetivos más rápidamente.

Como puede ver, el memorándum se titula "Trabajar más inteligentemente, no más duro".

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¿Qué herramientas le han llamado la atención? ¿Cuáles adoptará? Nos encantaría conocer tu opinión.

El mejor,

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