Las 15 mejores herramientas de productividad de ventas para 2024

1. ¿Qué significa (realmente) la productividad comercial?

Para entender de qué estamos hablando, sugiero que vayamos directamente a la parte de la definición:

Bien, ¿qué es la productividad comercial?

Seguramente ha escuchado este término miles de veces, lo reconozco, puede sonar un poco abstracto.

En términos generales, la productividad de las ventas puede definirse como la correlación entre el esfuerzo realizado y el rendimiento de las ventas relacionado con ese esfuerzo.

Por lo tanto, para mejorar la productividad de la empresa es necesario maximizar los resultados obtenidos y minimizar el esfuerzo realizado.

Esto incluye la reducción de costes, la optimización del tiempo dedicado a una tarea y el método de habilitación de ventas, que describimos aquí.

Si hablamos de una referencia en la materia, podemos citar a Jason Jordan, consultor y experto en gestión de ventas, que ve la productividad de las ventas como el resultado de la combinación de eficacia y eficiencia. Para él, la eficacia consiste en hacer bien la tarea. La eficiencia consiste en hacer las cosas más rápido.

He aquí dos buenos ejemplos de cómo medir cuantitativamente la productividad comercial de un equipo:

• El número de nuevas oportunidades creadas, y la proporción de tiempo asignado para generar estos datos.
• El número de reuniones de ventas realizadas, y la proporción de tiempo asignado a la activación de estas reuniones (llamada en frío, correos electrónicos a los contactos adecuados, organización de la reunión, etc.).

Ahora que tenemos la misma base sobre la productividad comercial, podemos abordar la cuestión del millón. 👇

2. ¿Por qué necesita (concretamente) herramientas de productividad de ventas?

Un hecho alarmante: Sólo 39% del tiempo del tiempo de un vendedor se dedica realmente a vender o a interactuar con posibles clientes.

¿Y el resto del tiempo?

La lista es interminable... Redacción de correos electrónicos, introducción de datos, gestión diaria de la relación con los clientes, actualización del CRM, reuniones internas (algunas de las cuales podrían haberse suprimido claramente)... Todas estas son tareas que conoces bien y que, sin duda, llenan tu día en un abrir y cerrar de ojos.

Y aunque algunas tareas son inevitables, otras pueden automatizarse para simplificar su vida y dejarle más tiempo al día para hacer lo que realmente debe hacer: vender.

Así lo demuestra el hecho de que los equipos de ventas más exitosos utilizan de media 3 veces más herramientas de productividad de ventas que los demás. que los demás.

Al adoptar las herramientas adecuadas, usted y su equipo pueden : 

• Ahorre tiempo en las microtareas que consumen tiempo automatizándolas.
• Dirigirse al mercado de forma más pertinente y eficaz.
• Estimular el rendimiento colectivo.

En resumen, las herramientas de productividad empresarial le ayudarán a ahorrar tiempo y a ser más eficaz.

3. ¿Cómo evaluar y elegir (buenas) herramientas de productividad de ventas?

Cada equipo de ventas es diferente en tamaño, industria y cultura digital.

Por lo tanto, las herramientas adecuadas para adoptar, las que encajarán en su rutina diaria, pueden variar de un equipo a otro.

Empiece por estudiar sus necesidades internas. Una buena manera de recoger esta información es organizar un taller para hacer una lluvia de ideas en equipo y así sacar a relucir necesidades e ideas, o incluso lanzar una encuesta asíncrona.

Una buena manera de empezar el tema es hacerse la siguiente pregunta: "¿Qué te falta hoy en tu vida diaria para alcanzar tus objetivos? Sin nombrar inmediatamente una herramienta, esto identificará una necesidad, un dolor, una expectativa específica.

El presupuesto también es un problema, aunque la mayoría de las herramientas de pago de nuestra clasificación son rentables: una inversión mínima para un ahorro máximo de tiempo. 

Si una herramienta de CRM es el conocido "must have" para ganar tiempo y eficacia, el mercado ofrece hoy una miríada de herramientas SaaS(Software as a Service) diseñadas para simplificar su vida, como la prospección, la toma de notas o la fijación de citas. Y apostamos a que no podrá prescindir de ellos una vez que los haya adoptado (si no lo ha hecho ya).

Tenga cuidado de no caer en la trampa de la herramienta por la herramienta, pero si tiene una necesidad que puede ser satisfecha, analícela mientras evalúa lo que ofrece el mercado.

4. Las 15 herramientas de productividad que te harán la vida más fácil

Como hay muchas herramientas para abordar tareas específicas, y tu tiempo es precioso, hemos hecho el trabajo por ti con esta selección de herramientas que ya utilizamos en Modjo. Un cambio de juego para nuestros equipos de ventas.

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👉 Para optimizar tu tiempo y productividad.

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- RescueTime -

Una herramienta intuitiva y bien construida que le permite crear un cuadro de mando de su propia gestión del tiempo y recuperar así el control de su organización. Para sesiones de concentración realmente productivas.

Es como tener tu propio entrenador de productividad.

💡Consejo deproductividad: Personaliza tu RescueTime según tu horario laboral y lo que se considera trabajo. Por ejemplo, pasar 3 horas al día en LinkedIn debería ser normal para un BDR 😉

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- Toggl -

Las hojas de tiempo del futuro. Una herramienta de planificación y control del tiempo realmente fácil de usar. Una alternativa a RescueTime.

💡Consejo deproductividad: Utilízalo para establecer una cantidad de tiempo determinada para asignar a tus tareas, poniendo el temporizador y comprobando si has superado el tiempo permitido para la tarea. Y luego se optimiza.

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👉 Comunicar de forma fluida y óptima, tanto a nivel interno como externo.

No es ninguna sorpresa. Utilizamos nuestras dos herramientas favoritas para realizar reuniones por vídeo o por teléfono.

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- Zoom -

Laherramienta elegida por los equipos de ventas de Modjo para organizar reuniones en HD, pero no sólo. Nos encanta Zoom porque ha desarrollado muchas funciones para que las reuniones a distancia sean más colaborativas. La ventaja sobre su principal competidor es que puedes compartir tu pantalla y seguir viendo tus contactos.

💡Consejo deproductividad: Invite a los participantes o colegas a unirse a las reuniones directamente en el navegador web: un clic para unirse al zoom.

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- Aircall -

La herramienta de telefonía empresarial esencial para crear valor a partir de sus llamadas. En Modjo, Aircall ha sido adoptado y aprobado: una verdadera palanca de rendimiento para el equipo de ventas, que nos permite combinar eficacia y calidad en nuestros intercambios con nuestros prospectos y clientes.

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Ps: Modjo se integra perfectamente con Aircall o Zoom. 🙄

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👉 Para aumentar la colaboración y la productividad.

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- LiveNotes -

La aplicación inteligente para tomar notas que ofrece más rendimiento y menos administración.

No te vamos a mentir... Livenotes es nuestro nuevo bebé que completa la plataforma Modjo.

LiveNotes ayuda a los equipos de ventas que quieren automatizar el trabajo administrativo, a los gerentes que quieren mejorar la productividad de sus equipos eliminando las tareas de poco valor añadido y disponiendo al mismo tiempo de datos CRM precisos y fiables.

LiveNotes te permite :

• Simplifique y mejore su forma de trabajar. Tome notas de forma estructurada directamente durante sus reuniones y no pierda ninguna información importante.
• Mantenga su CRM actualizado sin esfuerzo. Enriquezca su CRM al instante durante las reuniones y ahorre horas de trabajo administrativo.
• Siempre hay que estar bien apoyado durante las citas. Gracias a las plantillas, tiene acceso directo a la asistencia comercial personalizada a través de Livenotes.

"El Livenotes" es una pequeña locura. Con mis equipos ahorramos mucho tiempo en la toma de notas y la corrección de pruebas antes de cerrar. Como gestor, también lo utilizo para estructurar las reuniones internas y no perder nada del valor que se desprende de ellas.

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- Claap -

¿A cuántas reuniones has asistido que podrían haber sido un simple correo electrónico? Y, sin embargo, conocemos el desconsuelo que supone enfrentarse a un correo electrónico denso en el que cada línea puede ser información crucial. Este problema se resuelve con esta plataforma colaborativa para crear vídeos asíncronos. En Modjo, lo utilizamos regularmente para los informes, y toda la información importante se transmite bien. Claap es mejor que una reunión, sin hacer una reunión.

💡Consejo deproductividad: regístrate en Claap para tratar temas complejos y compartirlos con el equipo. Mucho más eficaz que las páginas y páginas del libro de jugadas, por ejemplo.

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- Slack -

En nuestra opinión, ya no se presenta como la mejor herramienta de mensajería instantánea. Intuitivo, fácil de usar, lleno de características útiles (como el sondeo asíncrono, por ejemplo). En Modjo, Slack ha sustituido el envío de correos electrónicos a nivel interno.

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👉Para una inteligencia de ventas formidable y una prospección más fácil.

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- Navegador de ventas de Linkedin -

Para generar clientes potenciales cualificados y construir una relación de confianza con sus clientes potenciales. En nuestra opinión, es imprescindible.

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- LeadJet-

Pequeña pero potente: esta extensión de Chrome que surgió hace 2 años es imprescindible para los equipos de ventas que prospectan en Linkedin. Añadir empresas o contactos a su CRM y mantener sus datos limpios y actualizados nunca ha sido tan fácil, con sólo unos pocos clics.

Este producto fabricado en Francia pronto será el mejor amigo de su equipo de ventas y operaciones. Lo recomendamos encarecidamente.

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- Noción -

La mejor herramienta de espacio de trabajo colaborativo. Utilizado por todos los equipos de Modjo, le permite colaborar eficazmente, pero también gestionar su organización personal reuniendo toda su información en un solo lugar.

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👉 Para llegar al fondo del sistema de citas.

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- Calendly -

Si no lo ha adoptado (o un equivalente), la digitalización va a ser un gran problema. Por lo demás, Calendly es una idea sencilla que te cambiará la vida.

Se acabaron los interminables "¿estás disponible? ¿No? ¿Y esta franja horaria? etc.".
La herramienta automatiza la reserva de citas en relación con su calendario personal. Está claro que le ahorrará tiempo.

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- Google Calendar, iCal y Outlook -

Agendas inteligentes, sincronizadas con la bandeja de entrada del correo electrónico, que mantienen toda la información práctica en un solo lugar. Se recomienda especificar el orden del día en las invitaciones a las reuniones: un consejo que ayuda a aumentar la eficacia y la claridad.

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👉 Para un control total de tus comunicaciones.

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- Merciapp -

¿Dudas de ortografía y sintaxis? Más rápida que la Bescherelle, Merciapp le permite comprobar en tiempo real que no hay errores tipográficos en sus mensajes.

La herramienta acaba de ser validada en el equipo de ventas y marca la diferencia. Ahorra tiempo y credibilidad.

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- Y para el inglés, también tenemos algunas pepitas -

• Grammarly para la corrección de sus correos electrónicos de prospección en el mercado de habla inglesa "¡Sí, señor!
• Tesauro - El diccionario de sinónimos en inglés. El tesauro le permite variar su vocabulario y encontrar la palabra adecuada para transmitir la idea correcta.

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Y para una gestión administrativa fluida y un cierre más fácil, tanto desde su punto de vista como del de sus clientes potenciales, existen hoy en día herramientas notables que cambiarán su vida diaria... ¡Un tema que hay que seguir de cerca en nuestro blog!

5. Conclusión

Por ello, la oferta actual de herramientas SaaS dedicadas a optimizar la productividad de las ventas es muy amplia y está diseñada para adaptarse a los problemas cotidianos de los equipos de ventas. 

Fluidas, fáciles de usar y eficaces, una vez que le cojas el tranquillo y las hagas parte de tu rutina, estas herramientas simplificarán tu vida y te ayudarán a alcanzar (o incluso superar) tus objetivos más rápidamente. 

Como puedes ver, la nota es "Trabaja más inteligentemente, no más duro".

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¿Qué herramientas le han llamado la atención? ¿Cuáles vas a adoptar? Tenemos curiosidad por conocer su opinión.

Hasta pronto.